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マニュアル作成 高ヒット

asatake

2011-3-3 18:52

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新年度に向けて、色々と準備が進んでいる。
情報担当としても、色々な引き継ぎで忙しい時期だ。
学校によってネットワーク環境も違うし、ＩＣＴ活用の方針も違う。転入職員にこれらを細かく説明していく事は大変…。
そこを何とかできないだろうか？

今年は１年かけて、本校で使うソフトのマニュアルを作成してきた。これは来年もそのまま使える。
今までは、このようなマニュアルは４月にどっさりと印刷して配布…というパターン。
しかし、実際にマニュアルを使う場面は稀である。
でも、ないと困る。そして、いつも情報担当に頼られる…。

今年もこのような場面が何度もあったが、そんな時にはこのマニュアルが役に立った。
「新しいメールを登録するのはどうするんでしたか？」
「写真のサイズを変更したいんだけど、何か良い方法はない？」
「ビデオ編集したいんだけど、ソフトはどうすればいいの？」
「教室からネットワークにつながらなくなったんだけど、どうすれば良いの？」

先生方が困る所は、だいたい決まっている。
そんな時は、作成したマニュアルをとりだして
「はい、これどうぞ！」
これで、ほぼ何とかなる。
説明不足の部分は、新たにマニュアルに書き加える。
こうやって、マニュアルもバージョンＵＰ！

マニュアルは職員室に一つあれば事が足りる。
来年度は、マニュアルは一切印刷しない方針だ。
デジタルではなく、アナログとして置いておくのがポイント。
４月に向けて、必要なマニュアルを整理している段階である！

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